Interim | 32-40 uur | Rotterdam (op locatie) | op zeer korte termijn beschikbaar
Voor ons HR-team bij Ploum zoeken we op zeer korte termijn een ervaren Interim Senior HR Operations Specialist.
We zoeken nadrukkelijk geen HR Business Partner of HR Adviseur, maar een hands-on senior HR Operations-professional die zelfstandig aan de slag kan met HR-administratie, data, Excel, rapportages, arbeidsvoorwaarden en HR-processen.
Je bent snel in staat om te doorgronden hoe processen zijn ingericht, ziet waar risico's of achterstanden zitten en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Daarbij ben je niet bang voor details: juist als cijfers niet aansluiten, gegevens ontbreken of een ingewikkeld HR-vraagstuk moet worden uitgezocht, kom jij tot je recht.
Wat ga je direct oppakken?
Je houdt je onder andere bezig met:
- uitvoeren en bewaken van de HR-administratie;
- controleren en verwerken van personeelsmutaties;
- voorbereiden en controleren van de maandelijkse salarisinput;
- werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, pensioen en verzekeringen;
- controleren en analyseren van HR-data;
- maken en verbeteren van HR-rapportages en managementinformatie;
- werken met Excel en controleren van grotere hoeveelheden gegevens;
- zelfstandig uitzoeken van complexere operationele HR-vraagstukken;
- signaleren wat veranderende wet- en regelgeving betekent voor HR-processen, bijvoorbeeld op het gebied van pensioen en loontransparantie;
- bewaken van acties, dossiers en deadlines;
- signaleren van knelpunten of foutgevoelige processen en deze waar mogelijk direct verbeteren;
- werkzaamheden en optimalisaties binnen ons HR-systeem Cobra.
Wie zoeken we?
Voor deze interim-opdracht zoeken we iemand die weinig inwerktijd nodig heeft en snel zelfstandig inzetbaar is.
Je hebt ruime ervaring met HR Operations of personeelsadministratie op senior niveau en bent gewend om zelf verantwoordelijkheid te nemen voor je werkzaamheden.
Daarnaast:
- heb je hbo werk- en denkniveau;
- heb je ruime relevante ervaring binnen HR Operations;
- ben je zeer goed met Excel en heb je ervaring met HR-data en rapportages;
- beschik je over kennis van arbeidsvoorwaarden en HR-gerelateerde wet- en regelgeving;
- ben je analytisch, cijfermatig en zeer nauwkeurig;
- kun je snel hoofd- en bijzaken onderscheiden;
- werk je gestructureerd en taakgericht;
- ben je iemand die niet alleen adviseert wat er moet gebeuren, maar het vervolgens ook zelf uitvoert;
- is ervaring met Cobra een duidelijke pre;
- ben je minimaal 32 uur pw beschikbaar en werk je vanuit ons kantoor;
- is het tarief €90,- inc reiskosten en ec btw.
De opdracht
Je werkt binnen het HR-team van Ploum in Rotterdam. Het team bestaat uit een HR-manager, een senior HR-adviseur/business partner, twee HR-medewerkers en een recruiter.
Belangrijk voor ons is dat je op korte termijn beschikbaar bent en direct operationele verantwoordelijkheid kunt overnemen.