Ben jij een ervaren HR Operations-professional die graag werkt met cijfers, Excel en complexe HR-processen? Vind je het interessant om nieuwe wet- en regelgeving uit te pluizen en te vertalen naar wat er concreet moet gebeuren in de HR-administratie? En krijg je er energie van als data klopt, processen goed lopen en je ziet dat iets door jouw aanpak slimmer en beter wordt?
Dan hebben wij bij Ploum een mooie functie voor je.
We zoeken een Senior HR Operations Specialist die ervoor zorgt dat onze HR-administratie, data en processen inhoudelijk én cijfermatig goed op orde zijn. Je bent ervaren, werkt zelfstandig en denkt kritisch mee over hoe we onze HR Operations verder kunnen verbeteren. Tegelijkertijd vind je het belangrijk om dicht bij de uitvoering te blijven.
Dit is dan ook nadrukkelijk geen HR Business Partner- of HR-adviesfunctie. Jouw kracht ligt juist in de operationele en cijfermatige kant van HR: uitzoeken, controleren, analyseren, verbeteren en vooral ook zelf uitvoeren.
Wat ga je doen?
Als Senior HR Operations Specialist heb je een belangrijke rol binnen ons HR-team. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan operationele HR-processen en zorgt ervoor dat onze administratie en HR-data betrouwbaar, volledig en actueel zijn.
Je voert werkzaamheden niet alleen zorgvuldig uit, maar kijkt ook kritisch naar wat je tegenkomt. Kloppen de gegevens? Is een proces logisch ingericht? Waar zitten risico's of onnodige handelingen? Kan iets slimmer of efficiënter? En wat betekent veranderende wet- en regelgeving voor onze systemen, administratie en processen?
Processen en systemen verbeteren
Goed uitvoeren is voor jou de basis. Maar als je ziet dat iets beter kan, laat je het daar niet bij.
Je kijkt voortdurend kritisch naar bestaande HR-processen en signaleert waar werkzaamheden efficiënter, minder foutgevoelig of eenvoudiger kunnen worden ingericht.
Je denkt niet alleen mee over de oplossing, maar vindt het juist leuk om zelf de handen uit de mouwen te steken en de verbetering daadwerkelijk door te voeren.
Dat kan bijvoorbeeld gaan om het verder benutten van de mogelijkheden binnen Cobra, het verbeteren van controles en rapportages, het automatiseren van administratieve handelingen of het aanpassen van processen vanwege nieuwe wet- en regelgeving.
HR-administratie en wet- en regelgeving
Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor diverse HR-processen en administratieve werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:
Juist dat laatste vinden we belangrijk. De komende jaren krijgen werkgevers te maken met ontwikkelingen die impact hebben op de HR-administratie. Denk bijvoorbeeld aan veranderingen op het gebied van pensioenen en loontransparantie.
We verwachten niet dat je op ieder onderwerp nu al specialist bent. We zoeken wél iemand die het interessant vindt om zich in dit soort materie vast te bijten, begrijpt welke gegevens nodig zijn en vervolgens kan vertalen wat dit concreet betekent voor onze administratie, rapportages en werkwijze.
HR-data, Excel en rapportages
Een belangrijk onderdeel van je functie is werken met HR-data.
Je verzamelt en controleert gegevens, maakt rapportages en zorgt dat HR en het management kunnen vertrouwen op de informatie die wordt aangeleverd.
Je houdt je onder andere bezig met:
Excel is daarbij een belangrijk hulpmiddel. We zoeken daarom iemand die hier echt goed mee kan werken. Je voelt je comfortabel bij grotere hoeveelheden gegevens, kunt informatie logisch structureren en vindt het leuk om uit cijfers te halen wat we nodig hebben.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die inmiddels stevige ervaring heeft binnen HR Operations of personeelsadministratie en bewust voor deze kant van het HR-vak kiest.
Je bent zorgvuldig en gestructureerd, maar tegelijkertijd analytisch en nieuwsgierig. Als cijfers niet kloppen, wil je weten waarom. Als een proces onnodig ingewikkeld is, zie je mogelijkheden om het beter te organiseren. En als nieuwe regelgeving gevolgen heeft voor HR, vind je het interessant om uit te zoeken wat er precies moet gebeuren.
Je hoeft dus niet degene te zijn die uiteindelijk HR Business Partner wil worden. Misschien ligt jouw kracht juist bij data, processen, administratie, systemen en regelgeving en wil je je daarin verder ontwikkelen.
Verder breng je mee:
Ervaring met Cobra is een pre, maar geen vereiste.
Ons HR-team
Je komt terecht in een betrokken HR-team, bestaande uit een HR-manager, een senior HR-adviseur/business partner, twee HR-medewerkers en een recruiter.
Binnen dat team krijg jij echt je eigen aandachtsgebied. Waar collega's zich bijvoorbeeld richten op advies of recruitment, ligt jouw zwaartepunt op HR Operations, administratie, data, rapportages, processen en systemen.
Je wordt onderdeel van de staf van Ploum, waarin collega's werkzaam zijn op het gebied van HR, Finance, IT, Facilities en Marketing & Communicatie.
Wat bieden wij?
Bij Ploum krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om zichtbaar invloed te hebben op hoe onze HR-processen zijn ingericht.
Daarnaast kun je rekenen op:
Ploum iets voor jou?
Ploum is een Rotterdams advocaten- en notarissenkantoor met een professionele én no-nonsense mentaliteit. We combineren vakkennis met praktijkervaring en houden van oplossingen die daadwerkelijk werken.
Die instelling zoeken we ook in ons HR-team.
Word jij enthousiast van HR-processen die kloppen, betrouwbare data, scherpe rapportages en het oplossen van complexe operationele HR-vraagstukken? Dan komen we graag met je in contact.